Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost MBHA studio s.r.o., IČO: 09498001, se sídlem Blatnická 4219/4, 628 00 Brno-Židenice. Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 119308.

Provozujeme webové stránky mbha.draftspot.net.

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:

E-mail: info@mbha.cz
Telefon: +420 702 142 323

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje získáváme především prostřednictvím kontaktního a poptávkového formuláře na našich webových stránkách a prostřednictvím následné komunikace.

Může se jednat zejména o:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
název firmy,
obsah zprávy nebo poptávky,
případně další informace, které nám v rámci komunikace dobrovolně poskytnete.

Rozsah zpracovávaných údajů odpovídá charakteru konkrétní poptávky.

3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

vyřízení vašeho dotazu,
zpracování nezávazné poptávky,
přípravy nabídky architektonických a souvisejících služeb,
domluvy konzultace nebo schůzky,
komunikace ohledně požadovaných služeb,
případného uzavření smlouvy a následného poskytování služeb.

Právním základem tohoto zpracování je zejména jednání o uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

V případech, kdy tento právní základ není použitelný, může být zpracování založeno na oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména na oprávněném zájmu na vyřízení a evidenci obchodní komunikace.

K vyřízení běžné poptávky proto není potřeba udělovat samostatný souhlas se zpracováním osobních údajů.

4. Kontaktní a poptávkový formulář

Údaje odeslané prostřednictvím kontaktního nebo poptávkového formuláře ukládáme a dále zpracováváme za účelem vyřízení konkrétního požadavku a případné navazující obchodní komunikace.

Pokud na základě poptávky dojde k uzavření smlouvy, mohou být poskytnuté údaje dále zpracovávány v rámci plnění smluvních a zákonných povinností.

5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly získány.

Údaje z běžných poptávek a kontaktní komunikace uchováváme po dobu nezbytnou k jejich vyřízení a případné navazující komunikaci.

Pokud na základě poptávky vznikne smluvní vztah, uchováváme údaje po dobu trvání tohoto vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně našich práv a oprávněných zájmů.

Údaje obsažené v účetních a daňových dokladech uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Po uplynutí doby, po kterou je uchování osobních údajů nezbytné, údaje vymažeme, anonymizujeme nebo jiným vhodným způsobem odstraníme, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.

6. Kdo má k osobním údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení poptávky, komunikaci se zákazníkem nebo poskytování našich služeb.

V nezbytném rozsahu mohou mít k osobním údajům přístup také naši smluvní partneři a poskytovatelé služeb, zejména:

poskytovatel webhostingu,
poskytovatel technické správy webových stránek,
poskytovatelé e-mailových a cloudových služeb,
poskytovatelé IT služeb.

Pokud některý z těchto subjektů zpracovává osobní údaje naším jménem, činí tak na základě odpovídajícího smluvního vztahu a v souladu s požadavky GDPR.

Osobní údaje nepředáváme neoprávněným třetím osobám.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před:

neoprávněným přístupem,
ztrátou,
zneužitím,
poškozením,
neoprávněnou změnou,
neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné osoby.

8. Cookies a další technologie

Webové stránky mohou používat soubory cookies a obdobné technologie za účelem:

zajištění správného fungování webových stránek,
zabezpečení webu,
analýzy návštěvnosti,
zlepšování uživatelského prostředí,
případně marketingových aktivit.

Pokud jsou na webu používány analytické nebo marketingové nástroje, které nejsou nezbytné pro jeho fungování, jsou používány v souladu s nastavením souhlasů návštěvníka prostřednictvím cookie lišty.

9. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Pokud využíváme služby poskytovatelů, kteří mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, dochází k takovému předávání pouze při splnění podmínek stanovených GDPR a za použití odpovídajících ochranných mechanismů.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
využít právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
podat stížnost u dozorového úřadu.

Pokud chcete některé ze svých práv uplatnit, kontaktujte nás na e-mailu info@mbha.cz.

Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději zpravidla do jednoho měsíce od jejich obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech vás budeme informovat.

11. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Úřad pro ochranu osobních údajů

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány zejména v souvislosti se změnami používaných technologií, způsobu zpracování osobních údajů nebo právních předpisů.

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 16. 9. 2026.